- Instalace modulu Pohoda - export objednávek
- Základní nastavení
- Nastavení: Faktury Pohoda
- Nastavení: Faktury Idoklad
- Postup exportu faktur
- Postup importu do Pohoda
- Synchronizace zásob
- Počáteční import zásob - Produkty
- Sklady
- Obecný internetový obchod
Synchronizace skladů mezi Pohodou a Prestashopem
Jak se liší sklad Prestashopu a Pohody
Nová verze programu Pohoda Můstek pro Prestashop a návody ZDE
V Pohodě se jedná o fyzický sklad, tedy skutečně existující počet kusů skladem. V Prestashopu se jako skladové množství v podstatě zobrazuje fyzický sklad ponížený o kusy v neodeslaných objednávkách.
Za odeslanou objednávku se přitom považuje objednávka která je ve stavu pro který je navoleno Nastavit objednávku jako odeslanou (viz. administrace Prestashop, Objednávky :: Stavy objednávek
Pokud tedy objednávku zrušíte, změní se adekvátně zobrazovaný počet kusů skladem. Toto rozdílné pojetí skladu Prestashopu a Pohody má zásadní význam pro synchronizaci.
Pokud by bylo v Prestashopu zapnuto pokročilé řízení skladu, byla by situace jiná. Modul umožňuje s pokročilým řízením skladu pracovat (volba "Exportovat souhrnný stav skladu" ), nicméně pokud je Prestashop propojen s Pohodou, bude sklad veden v Pohodě a používat pokročilé řízení skladu pro Prestashop nemá obvykle smysl.
Níže jsou popsány dva možné postupy pro synchronizaci mezi oběma systémy. Pokud máte verzi modulu nižší než 1.9, bude k dispozici jen první možnost, s tím že po počátečním exportu skladu je potřeba upravit v Pohoda sklady pro produkty nacházející se v objednávkách které byly v v daném okamžiku v neodeslaném stavu.
Synchronizace - varianta s importem faktur odeslaných objednávek
V této variantě importujete do Pohody faktury již odeslaných objednávek.
- proveďte počáteční založení produktů
- v kartě modulu "Nastavení importů" vyberte stavy odpovídající ještě neodeslaným objednávkám a zvolte u nich Odečítat stav zboží - ANO
- v kartě modulu Zásoby vygenerujte příjemky kliknutím na Exportovat množství. Exportuje se stav skladu zobrazovaný v Prestashopu plus kusy v neodeslaných objednávkách. Všiměte si datového okénka udávajícího maximální stáří objednávek které se mají zvažovat. Slouží jako pojistka proti přebírání množsví ze starých objednávek s chybně nastaveným stavem.
- Xml soubor s příjemkami naimportujete do Pohody postupem který je v podstatě totožný s importem faktur
- Následně budete do Pohoda importovat faktury k již odeslaným objednávkám. Při importu se zásoba spáruje a její skladové množství v Pohoda se poníží
- ve směru Pohoda => Prestashop pak budete aktualizovat stavy skladu pomocí funkce Internetové obchodování, viz také založení internetového obchodu.
Jako typ exportovaných dat zvolte na jedné z dalších obrazovek "Skladové zásoby".
Modul si při importu skladových zásob do Prestashopu odečte kusy v neodeslaných objednávkách.
Příklad - na skladu je celkem 5 fyzických kusů zboží, v Pohoda je tedy sklad nastaven na 5 kusů, v Prestashopu je jeden kus v neuzavřené objednávce. Při přenosu zásob Pohoda => Prestashop si modul tento kus odečte od přenášených 5 kusů a nastaví sklad v Prestashopu na 4 kusy.
Synchronizace - varianta s importem objednávek
Importují se objednávky, nikoliv faktury, brzy po té co byly vytvořeny.
- provedete všechny kroky počátečního importu tak jak jsou popsány výše, včetně nahrání příjemek do Pohoda
- poté v kartě modulu "Nastavení importů" nastavte "Odečítat sklad zboží" vždy na NE
- tamtéž zaškrtněte "Odečítat objednávky zanesené v Pohoda"
- naimportujete do Pohoda všechny neodeslané objednávky, následně importujete objednávky tak jak přicházejí
- v Pohoda pak z těchto objednávek vytváříte faktury, tím se poníží sklad Pohoda
- při importu skladových zásob do Prestashopu se přenáší sklad v Pohoda ponížený o kusy v objednávkách které Pohoda eviduje
Příklad - na skladu je celkem 5 fyzických kusů zboží, v Pohoda je tedy sklad nastaven na 5 kusů, v Prestashopu je jeden kus v neuzavřené objednávce. Při přenosu zásob Pohoda => Prestashop si modul tento kus odečte od přenášených 5 kusů a nastaví sklad v Prestashopu na 4 kusy.
Z příkladů možná není na první pohled zřejmé kde je vlastně problém, vždyť v obou variantách měl Prestasho před i po synchronizaci 4 ks skladem. Představte si ale že mezitím dorazilo od dodavatele dalších 5 ks a ty byly zaneseny do skladu v Pohoda. Nyní to již smysl dává - v Pohoda je 10 ks v Prestashopu po importu dat z Pohody je na skladě 9 ks protože jeden kus je rezervován neodeslanou objednávkou.